物资采购的工作总结6篇

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工作总结可以帮助我们发现自己在工作中的成功经验,以便在将来复制和应用,工作总结是对自己工作中的信息管理和处理能力的一种评估,下面是吾优心得网小编为您分享的物资采购的工作总结6篇,感谢您的参阅。

物资采购的工作总结6篇

物资采购的工作总结篇1

20xx年即将过去,物资公司作为服务管理双重性的职能部门,认真贯彻落实局、公司xx年经济工作会议精神,结合年度物资工作重点,坚持“优质服务,高效节支”的工作方针,加强物资管理,保证物资供应,控制成本开支,较好地完成了公司下达的各项任务。现将一年来各方面工作情况总结如下:

一、 各类指标完成情况。

1、1-10月份累计入库2308.03万元,同比增加464.06万元,增幅25.17%;

2、1-10月份累计出库2268.84万元,同比增加453.2万元,增幅24.96%;

3、截止10月底,库存为271.05万元,同比增加20.83万元,增幅8.32%;

4、1-10月份,累计燃料费用1150.80万元,同比增加209.48万元,增幅22.25%。

5、1-10月份累计专项消耗332.84万元。同比增加201.96万元,增幅为154.3%;其中篷垫、封车绳和捆勾绳174.37万元,增加125.30万元,增幅255%;大中修改造等项目158.47万元,增加76.66万元,增幅93.7%。

二、 各项工作开展情况

(一)物资供应工作

1、计划执行情况。xx年1-10月份,各单位上报物资采购计划579份,共4788项,临时计划约600项,计划兑现率99.7%以上,没有因采购不及时而延误生产或购入伪劣产品给生产造成损失、出现事故等现象,确保了生产经营的顺利进行。

2. 合同管理情况。签订物资采购合同不仅能够明确供需双方的权利和义务,而且有利于增强与供货商相互之间的信誉,切实维护企业的利益,以法律的形式有效的发挥融资作用。为此,今年组织采购人员学习了《合同法》的有关规定,不断提高采购人员的法律意识。全年,共签订采购合同42份,总标的额181.43万元,完全履行了合同40份,总金额为170.9万元,合同兑现率95.2%。月平均融资为214.7万元,没有发生经济合同纠纷。

3、比质比价工作情况。为了建设节约型港口,加强采购管理,我们在严格执行“货比三家”比质比价采购原则的基础上,用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购的监督力度和透明度,整顿进货渠道,加大直购比例(今年资金状况较好,直购比例有所增大,但是因金额较大的采购使用承兑,对直购和价格也有一定的制约作用)。全年共列出物资采购询价表212份,总金额420.75万元。其中进口配件询价表55份,金额171.97万元;国产配件询价表60份,金额74.59万元;电缆、钢丝绳、润滑油等询价表93份,金额174.19万元,进口配件的采购基本都采取了询价表的形式。询价表由使用单位签上意见或提出要求,经技术部和有关领导审批后执行。以此加大比质比价采购监督力度,增加采购的透明度。例如: 6月份,采购门机用的电缆1000米,扬州市船用电缆厂报价213.00元/米,安徽华星电缆公司报价232.18元/米,报价高与低相差19180元;采购85z装载机起重泵等7项,徐州重工报价88850元,徐州川崎报价91750元,徐州汇笙报价103700元,报价高与低相差1.485万元。由于有针对性的开展比质比价工作,取得了明显成效,全年约节约采购资金52.34万元。

4、做好重点物资的预控和供应工作。今年,在日常物资供应管理工作中,重点做好对装卸生产有影响的物资进行预控,制定出最低库存储备量。

(1)作好重点装卸机械的配件供应。今年公司吞吐量创历史新高,突破1800万吨,确保980装载机、扒机、门机、挖掘机、灌包机等重点装卸机械的完好率,尤为重要,提前作好配件的储备工作,这是保证装卸生产的关键,因为这些机械维修的零部件大多属外地采购,尤其进口配件,进货周期较长,所以我们根据各单位所提报的计划,及时作好提前订货,采用最快捷的联络方式和运输方式,保证配件的供应工作。

(2)燃油是装卸机械的正常运行的“血液”,如果燃润料供应不及时或出现问题,对装卸生产会造成极大的影响。所以确保燃油供应是物资供应工作中的重中之重。今年3月下旬开始,燃油市场供应紧张,燃油价格持续攀升,供货方利润降低,采购燃油必须使用现金付款,不收承兑汇票,给我们燃油采购工作造成了很大的困难。在公司领导协调下,我们多次登门协商沟通,终于解决了燃油采购方面的款项问题,使供应方同意收取五大银行的部分承兑汇票,并且每月可以欠40万元的油款,与供应方达成长期供需协议,为公司生产用油提供了有利保证。在公司领导的帮助下我们从边防购进300吨柴油,平均每吨省230元,这样可节约6.9万元。

(二)物资管理工作

1、物资采购工作。一年来,物资公司认真贯彻局《设备采购管理办法》和公司《比质比价采购规定》,以制度约束采购行为,按规定程序管理物资的流通过程,采取多种措施进行有效的监督和制约。进一步实施“阳光采购”工程,物资采购实行上网公示,做到了信息公开、透明,方便使用单位查询,有利于上下部门及单位的监督,加强了物资采购质量,避免了三无产品和伪劣假冒产品的流入,保证了安全生产的顺利进行。

2、最大限度压缩采购成本。xx年以来,全国性的原材料涨价,尤其是钢材、化工及燃润料涨价,直接带动了与我们生产密切相关的钢丝绳、配件、化工、橡胶和五金等物资价格的上涨,增加了公司的生产成本的支出。在这种情况下,我们密切关注国际和国内政治经济形式,积极挖掘内部潜力,千方百计降低成本,我们采取提高业务员自身素质、掌握市场信息、抓源头采购、修旧利废等六项措施,尽可能节能降耗。为了降低材料费用公司采取以旧电瓶换新电瓶的办法,机械公司以旧电瓶换新电瓶,今年以150块旧电瓶换新电瓶53块,价值24682.50元,节约成本开支。

3、进一步提高物资管理现代化。a、使用微机最大限度的为管理服务,不断提高工作效率,从年初我们就开始着手为脱离手工记帐做前期准备,对1--6月份微机库存帐与手工帐进行核对,掌握和分析差错情况,找有关人员汇总存在的问题,为完善和扩充物资管理软件提供资料和数据,为年底前取消手工记帐做准备工作。b 二.三号加油站使用电子加油机,进一步提高了对汽、柴油的出入量的控制管理,杜绝了管理上的一些漏洞 ,减少了燃油不必要的损耗,真实的反映了港内主要单位生产及部分行政车辆用油情

4为了避免和降低各种风险,提高经营管理效率,利用清产核资之时申报撤消港湾物资公司和特种油经销处有效的保证了经营管理和财务管理的有效性和安全性。

(三)、仓储管理工作。

1、认真组织职工学习贯彻执行《安全生产法》和《山东省安全监督管理规定》,并且结合公司“安全月”活动的要求,组织职工进行了相关安全法律法规的培训和考试,结合加油站和仓库等安全重点部位的特点,进行综合自查,对查出的问题,提出整改措施,将结果予以通报,并纳入考核。先后清理了一号油库和三角地油罐区的杂草,对三个油库的避雷设施和储油罐的透气孔、电力配电箱接地线和仓库的漏雨情况进行了检查和整治,更换了到期的消防器材,为公司安全生产提供了可靠保证。

2、坚持每月仓储例行检查制度,通过对仓储基础工作的检查,增强仓储人员的管理意识,促进了库容、库貌及物资管理水平的不断提高。年初,我们将原来属于2#仓库负责的轮胎和钢丝绳划归1#仓库负责,以利于更好的管理(机械公司维修站小库及人员也划归1#仓库管理)。为了盘活库存物资,对仓库的冗余物资进行了清理和清点,将库存物资分类建帐,列出明细,以便基层单位查询使用。今年4月小车班领取了冲洗机1台。铁路公司领用注油机1台,大型砂轮机1台,12#槽钢62m。门机大队领用了两台180的电动液压推杆制动器,cbf-140e齿轮泵2台,以及调剂使用了部分承,总价值约1.8万元。

3、压缩库存,减少资金占用。一是按局布署,继续搞好核留物资库存工作。全年使用核留库存物资0.64万元,核留库存由xx年5月的61.2万元减少到目前的37.8万元。二是加大对帐外物资和积压物资的调剂使用,结合局开展的核留库存工作,做到先利用库存,再采购,在汇总平衡物资计划时严格控制,对库存查实,能利用冗余和帐外物资的,坚决不准采购,加强内部材料互相调配,做到物尽其用。1-10月调剂使用帐外物资8.09万元。三是做好对部分帐内已无使用价值的物资的报废工作,已减少资金的占用,7月初,借今年清产核资之即,将挑选出的43.1万元配件和物资申请作报废处理。

4、做好仓储管理,盘活库存资金。今年上半年对燃料站从20xx年6月—20xx年6月期间的柴油进行盘点,共盘盈燃油43吨,金额217761.84元。经公司批准已作帐处理,防止出现纰漏。

原特种油经销处库存的润滑油10.795万元,经申批报废处理,20xx年对外出售74公斤,金额达3620元;公司内部领用334公斤,价值20xx.47元,盘活和节省了资金。

(四)、清欠工作。

我们继续做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,20xx年1-10月清回1.8万元现金,累计清欠99.39万元。

三、 存在的问题:

(一)在物资管理创新、制度创新、方法创新等方面的力度不够。

(二)对国家宏观调控政策缺乏前瞻性,因此对市场价格的波动规律不能提前掌握。

(三)对重点装卸机械设备配件及重要物资的供应保障有待进一步健全和完善。

(四)库存物资数额较大,库存结构不合理。冗余物资占用库存比例较大,不利于库存资金的周转。

(五)服务标准有待进一步提高,要不断完善服务标准,把物资管理和供应工作做细做好。

四、20xx年工作计划打算

(一)提高认识,加强管理,完善机制。

加强物资管理,深入挖掘物资流通环节的潜力,降低生产成本,提高经济效益,努力完成xx年公司的创业目标、规划和任务。我们要加强对物资的管理工作,进一步完善内部管理机制、完善制定物资管理的规章制度和工作质量标准及岗位业绩考核标准,做到程序流畅,责任明确。确保每个员工有章可循,尽职尽责,有效的提高物资管理工作质量。同时,要不失时机的加强业务人员的政治、业务知识的学习培训,进一步提高业务人员的综合素质。

(二)加强市场调研,增强对物资价格波动趋势的前瞻性。

我们要以年度综合计划为依据,深入、全面、系统地及时掌握、了解市场信息,充分考虑港口生产和发展需求,市场价格,资金等因素,及时编制月度大宗或批量物资采购计划,及时掌握国家宏观政策调控所引起的市场经济变化,分析物资价格波动的趋势,要有预见性,最大限度的防止不法商贩的乱涨价,压缩价格,降低成本,节约费用开支。例如,在燃油涨价前,我们足量储备,就会节约支出。

物资采购的工作总结篇2

兵马未动,粮草先行。新冠疫情发生后,xx市卫生健康局坚决贯彻市委市决策部署,在落实各项防控措施中,将保障防护物资供应作为工作的重中之重,千方百计织密防护物资保障网,为确保防控工作顺利推进发挥了强有力的支撑作用。

加快工作速度。疫情防控战役打响后,面对各类防护物资告急的突发状况,xx市卫生健康局“快”字当先,连夜召开市直医疗机构物资采购科室负责人会议,广泛收集物资供应渠道,建立物资采购联络群,随时反馈物资渠道,并抽调物资供应专业人员增强力量。坚持每天召开小组例会,统部署,科学调度。工作人员从1月27日开始集中办公,三天时间密集拨打电话200多次,联系各地76个厂家,竭力拓宽供货渠道,有效扭转物资紧缺困难局面。为此,工作人员连续加班13天,经常在仓库搬运物资到凌晨,忙得每天只能吃上一顿饭。

加强管理精度。为了确保物资质量,xx市卫生健康局组建专业工作组,先后到xx市三家口罩和防护服生产厂家实地调研,重点查看企业资质、生产工艺、产品质量等,估算产量是否能够满足供给。对入库的物资严格审查,层层把关保证质量。

为避免物资浪费,实现使用效益最大化,工作组以“定点救治机构足量供给、其他市直医院最低需求量供给、乡镇卫生院按职工比例供给”为分配原则,制定合理的分配计划,计算单位精确到每个口罩、每件防护服。每天收集医疗卫生机构、隔离点、救护车及卡口执勤人员的防护物资库存量和日需求量,结合库存量和物资供应情况,实时调整分配方案,务必要求精准到位。

加大管控力度。为杜绝人工操作漏洞,确保物资出入库准确无误,xx市卫生健康局于1月29日凌晨三点紧急联系软件工程师,连夜开发研制出云his物资出入库管理系统,做到出入库数量一目了然,为物资统计工作提供了有效技术支持。

在此基础上,xx市卫生健康局还联合财政局和应急管理局,建立综合台账,对全市应急物资进行规范管理,形成了供货渠道流畅、调配机制完备、运行监管到位的系统运作模式。目前已完成物资入库71笔,出库306笔,有效满足了疫情期间物资保障需求,为打赢这场疫情防控阻击战铸造了坚强壁垒。

物资采购的工作总结篇3

20xx年,政府采购办在旗委、旗政府的正确领导下,各相关单位和部门的大力支持与配合下,全面贯彻落实《政府采购法》和自治区、市、旗有关文件精神,继续以扩大政府采购规模为中心,以规范采购行为为重点,以促进社会经济健康发展为目标,紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨和“重服务、重效率、重规范”的工作思路,按照“规范采购行为,提高资金效益,维护国家利益,促进廉政建设”的目标要求,坚持“以人为本,规范运作,文明服务,公正立业”的工作理念,不断拓宽采购渠道,规范采购行为,积极认真地完成各项采购任务。现将采购办20xx年工作运行情况总结如下:

一、强化服务,高效完成政府采购任务。

采购办紧紧围绕全旗经济建设大局,全方位拓展政府采购范围,着力培育公开、公平、公正的竞争机制和市场环境,不断强化服务意识、诚信意识,全力做好旗乡行政事业单位的采购服务,积极认真地完成各项采购任务,服务质量和公信力不断增强。

20xx年任务完成如下:全旗实际采购规模达到64739.18万元,节约资金2018.54万元,资金节约率为3.27 %。其中:货物类采购金额为2132.62万元,节约资金256.99万元,资金节约率为6.99%;工程类采购金额为61997.56万元,节约资金1735.85万元,资金节约率为2.86%;服务类采购金额为609万元,节约资金25.7万元,资金节约率为4.06%。公开招投标采购额62307.56万元;询价和谈判采购额365.55万元;竞争性谈判采购额1629.18万元;邀请招标采购额436.89万元。有效地降低了财政支出,最大限度地发挥了资金使用效益,为维护国家和社会公共利益、保护政府采购当事人合法利益、促进党风廉政建设以及构建公开、公平、公正、和-谐的政府采购环境作出了积极贡献。

二、完善操作规程,确保政府采购公开、公平、公正。

一是做细做好采购前的准备工作。对采购单位提出的采购申请严格把关及时审核、登记,提出采购方式建议,并根据批准的采购方式下达给采购中心或采购单位进行采购。

二是做好政府采购信息发布公开工作。坚持《达拉特旗采购信息公告管理办法》的有关规定,在中国采购与招标网、鄂尔多斯政府采购网,“达拉特之窗”,《达拉特报》等媒体上发布招标公告、中标结果和采购信息等,并确保招投标、采购信息的真实、准确、可靠。

三是严肃采购程序。采购中继续邀请旗审计局、检-察-院预防职务犯罪科和采购单位代表等参与全过程监督,采购过程公正、透明。

三、实施标准化政府采购档案管理。

20xx年,对实行政府采购过程中形成的包括招标文件、评标资料、采购合同、验收报告等大量资料,按《政府采购法》规定,需要长期保存的文件,今年采劝专人保管、登记造册”的办法,管理现有的政府采购资料。对以前的文件资料重新整理装订,有效地防止资料的散失。

四、充实政府采购评审专家库

原有的评审专家数量少,技术力量薄弱,专业单一,已无法适应规模日益扩大,操作逐步规范的政府采购工作,因此我们扩充了专家的数量,截止11月份,全旗共有各类专家450人。针对一些专业性、技术含量高的设备采购,我们与自治区或市一级的专家库实行资源共享。如:旗人民医院采购的医疗设备请市里专家进行评审;规划局对城市规划设计、城市的总体规划请自治区一级专家评审。通过本机专家库的扩充和自治区、市级的专家实行资源共享,现基本能满足旗级政府采购工作的需要。

五、大力抓好制度建设。

建立健全了《达拉特旗政府采购管理暂行办法》、《达拉特旗政府采购供应商资格认定管理办法》、《达拉特旗集中采购机构监督考核管理办法》、《达拉特旗政府采购信息公告管理办法》、《达拉特旗政府采购评审专家管理办法》、《政府采购工作人员工作纪律》、《政府采购工作流程》等制度。

六、抓学习、抓服务、抓干部队伍建设,塑造政府采购的良好形象。

(一)抓服务

采购就是服务,服务必须付出,我们把为机关服务,为供应商服务作为自己的天职,真心实意搞好优质服务,努力塑造政府采购的良好形象。

(二)抓学习

一是采用自学与集体学习相结合方式,学习财政知识、政府采购法、采购操作程序等方面的知识;二是今年征订了《政府采购法使用手册》、《政府采购报》及《内蒙古自治区政府采购法规则制度造编》等与政府采购相关的报刊杂志,为学习提供物质基础;三是积极参与市里相关知识的学习和培训。

(三)抓干部队伍建设

认真学习反腐倡廉的相关知识,严格执行政府采购办人员的“八不准规定”。

七、存在的问题

(一)采购预算不完整。各采购单位没有统筹计划安排,采购数

数量少,批次多,形不成规模效益,工作量大,很难吸引供应商,采购效率不明显。

(二)采购规模孝范围窄,政府采购支出和财政总收入不相适应

(三)专家数量少,专业类别单一,请外地专家在招投标过程中保密性差。

(四)政府采购资金不能够按时到位。有些采购单位需赊欠采购资金,无法有效组织政府采购。

(五)对政府采购法认识不到位,有的采购单位找各种理由有意规避政府采购程序。

八、积极探索政府采购工作,政府采购工作要想有新的突破,必须扩大政府采购规模,健全政府采购制度,编制政府采购预算,实行绩效评价。

(一)编制政府采购预算,必须严格按计划、按预算安排实行政府采购。

(二)实行专家库资源共享。

(三)要建立电子信息平台,构建政府各部门与供应商都能参与的综合信息平台。

(四)为提高通用(常用)货物的政府采购工作效率,方便采购当事人借鉴自治区、市里的经验,结合我旗实际,制定实施办公自动化、印刷、车辆等采购协议供货制度。协议供货制度是建立在公开招标方式上的一种采购制度,它具有一次招标,多品牌中标,减少重复招标,采购人可随时采购的特点。不仅可以降低采购成本,节约财政资金,同时可以满足采购单位使用的多样性和及时性,适用于通用型标准化专营商品,是实现政府采购规范,效益和效率的最佳结合。今后我旗准备对全旗公务用车及办公自动化设备、办公桌椅等一些通用采购项目实行协议供货定点采购的方式。

九、加大监督力度,开展专项检查

政府采购监管既包括对采购代理机构、集中采购中心、供应商及专家的监管,同时对各个行政事业单位是否履行政府采购制度也具有法定的监督权。为此我们会同纪委监察局,审计局等组成政府采购专项检查领导小组,采用自查和重点检查相结合的方式,使政府采购工作进一步规范。提高财政资金使用效益,从源头上防范腐-败做出贡献。

物资采购的工作总结篇4

岁末已至,采购供应部在公司的正确领导下,以降低采购成本,提高采购质量为中心,真抓实干,拓展思路,求实创新。严格按照公司的管理规定,规范化、程序化地进行采购操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将我部20xx年总结和20xx年计划具体总结安排如下:

一、20xx年各项指标的完成情况

1、采购指标完成情况废钢现市场价格重型元/吨,中型元/吨,轻型元/吨,废钢价格一直偏高,比20xx年采购成本核定废钢采购单价元/吨,高出元/吨----元/吨。工矿产品全年签订合同万元,付款万元,付款比率%,250旋挖钻机15台的标准件全部到货。三期工程所需钢材,上半年通过招标采购吨,由于付款滞后,到货比率是%,从大环境面来说,随着钢市弱势的延续,资金压力很大。

2、物料供应完成情况

积极做好外购物资的接收和保管工作,保证物料供应。截止到月份,累计接收各种物料吨件,累计供应物料吨件,配送物资达平均每天车次,全年没有出现过因供料影响生产的情况,保证了生产所需的大宗原料的及时准确的供应。采购物资总体上质量优良,满足了生产需求。做到了妥善保管、及时配送。

二、采取措施

(一)严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实,严格招标程序,有效降低了费用支出。招标比价公开、公正、透明,公司分管部门的领导、等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年共招标采购材料次,招标采购额万元;比价采购次,比价采购额万元,形成比价效益万元,占采购额的%左右。

(二)处处精打细算,千方百计节约采购资金。要求分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能达到以最低的价格,采购最好产品的目的。对有些材料涨价幅度大的,我们首先考察他们用的原料涨了多少,再分解到产品中,每吨或每平方应增加多少钱,绝对做到心中有数。

(三)建立监督机制。做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

三、取得的成效

(一)成本得到有效控制。通过实施节能降耗、研究价格规律和规范采购,所采购的、、都以市场最低价购入,真正做到降低成本、保护公司利益。

(二)采购过程更加规范。目前各项工作都形成了制度,每次采购均按照程序办事,使采购工作逐步走向正规、有序,整体推进采购工作发展。现在运行的规章制度有、等方面的管理文件,共计项制度。

(三)库房6s管理更加完善。一是在保障公司各部门生产所需物资供应,配送的前提下,进一步做好库房内部的标准化管理。库房员工进一步做好合金、耐材和备品备件的存放和管理,根据现有条件对各类物资的存放标准进一步细化,科学提高库容率,优化了物资进出的顺序和路线,提高了工作效率;严格按照物资的属性进行分类管理,存放标识准确明了,严把物资进出质量关,保证了存放物资的安全和质量;在人手紧张的情况下,库房员工抓住零星时间,自己动手划线刷油漆,就地取材制作货架,悬挂了货架幕帘,更换物资标识牌。如今不论何时走进库房,都可以感觉到三大库房内物资摆放整齐,货架美观大方,各类标识准确清楚,进出通道畅通无阻。

二是抓好现场标准管理,严格落实安全保管制度。在做好库房现场管理的基础工作的同时,库房管理强化落实各项安全管理制度,今年以来三大库房内的安全设施硬件不断完善,先后安装了监控视频、消防设施和警报系统,库房安全管理具备了有利的条件,但是库房员工并没有放松警惕性,巡查和值班制度更加严格,细化岗位和值班责任,对可能的安全事故做到未雨绸缪,结合去年发生的碳化稻壳自燃事件,部领导要求员工举一反三,将值班监控和现场巡查结合起来,重点针对危险品,小心谨慎排查隐患源,消除室内外监控电视的死角,在重点部位安排专人值守,今年以来三大库房未发生一起存放物资安全和被盗事故。三是强化6s管理素养,自觉做好库房周边环境治理。库房员工利用公司生产的间歇期和节假日,义务平整了库房周边的场地4000平米,清理了杂草和垃圾土石近20立方,治理了三号地磅地区的乱扔乱放现象。

(四)价格体系监督机制初见成效。通过市场调研问询,周边同行业比对、采购员采购价格存档等多种方式建立材料价格信息库和材料价格监管机制。大宗重要物资主要采取定价、定量采购,公司价格委员会根据当期市场价格、市场行情,确定采购价格和当期采购数量,常用劳保杂品通过走访各部门确定口碑好的品牌型号后,定价采购,既满足了大家的使用要求也控制了采购价格,提高了采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,降低成本,提高采购效率。

四、20xx年计划

(一)进一步细化采购管理流程。流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。要进一步细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

(二)制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。

(三)改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

(四)建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

(五)建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

20xx年,我部认真努力工作,虽然取得了一定的成绩,但是与公司的要求和职工群众的希望相比,还是需要继续努力和提高。20xx年,我部要继续加强学习,深化管理,切实按照既定工作安排,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,顽强拼搏,把各项物资采购工作提高到一个新的水平,为完成我公司全年目标生产工作任务做出不懈的努力。

物资采购的工作总结篇5

物资供应段肩负着全局运营维修物资的采购供应工作,年度采购额在8亿元以上,在保证物资供应、保证物资质量的前提下,如何落实好路局关于规范物资采购、降低采购成本的工作要求,为全局经营目标做出贡献,是物资供应端工作的重要课题。近年来,物资供应段认真落实路局关于强力推进物资采购公开招标的要求,紧紧围绕路局总体经营目标,发挥集中采购优势,规范采购流程、创新采购方式,强化采购风险控制,在规范采购管理、降低采购价格上进行了有益的探索和实践,取得了明显效果。

一、落实总公司、路局关于强力推进物资采购公开招标的要求,扎实推进公开招标采购。

通过对全局历年采购数据的分析整理,我们把品种相对集中、数额发生量相对较多、年度采购额达到50万元以上的物资,筛选分类,打破既有供应商范围限制,公开向社会发布招标公告,委托有资质的招标机构(中铁物总)进行公开招标,从招标公告、标书售卖、开标评标、授标等方面严格按照招投标法规进行操作。在招标准备和招标过程中,组织专业人员查阅各类产品的技术标准、合理设定资格条件和商务、技术条件,走访站段用户了解产品需求信息和使用要求,聘请站段物资和技术部门专家参与评标工作,使招标工作得到了规范、有序的落实。公开招标工作的实施,进一步开放了局内物资市场,形成了竞争有序的格局,使招标采购进一步公开透明和规范,强化了对物资采购环节的控制能力,同时达到了降价节支的效果。通过对2151万元的物资进行公开招标采购,平均价格较20xx年降低了16%,实现采购降价节支340多万元。

二、创新工作思路,探索框架协议招标采购方式。

物资供应段除了年度消耗达到50万元的物资品种实施公开招标外,还有7个多亿的物资品种如何实现规范采购,如何纳入招标采购的范围,这是我们面临的难题。物资供应段采购物资的特点是品种多、单个物资价值低、总量大、消耗量不确定。一是供应物资品种多,物资供应段管理物资目录约60万种,每年采购的物资约有10万种;二是供应金额总量大,全年采购供应金额8亿元左右;三是单个品种价值低,物资供应段供应的物资品种总体单价较低,约60%单个价值不足1000元,无法达到招标要求;四是发生频次无法准确预测,由于各单位消耗规律不尽相同,加之设备维修更换、铁路新线建设、既有线改造等方面的影响,每个月都有需求,但品种、数量不确定。

针对物资供应段采购工作的特点,我们成立专项小组,通过反复调研分析,提出了框架协议采购的思路,框架协议招标就是只约定年度中标供应商及中标品种、中标价格及技术规格和质量要求,具体的采购时间、批次、数量由每月的采购清单另行约定。在方法上采取集中同类物资多个品种合理打包形成批量,科学划分标段,采取年度集中一次组织招标,分批组织采购实施方法。框架协议招标采购方法既符合路局对物资采购招标的要求,又结合了运营物资采购供应的特殊性,是物资供应段扩大招标范围、落实全面推进招标采购要求的有益探索,也是形成我段规范高效采购模式的有益尝试。

由于框架协议招标对铁路物资采购领域来说没有没有成型的经验可以直接借鉴,为此物资供应段经过认真研究招投标有关法规,对石油石化、电力等大型企业以及政府采购的采购方式进行调研,制定了框架协议招标采购实施办法,形成了框架协议招标资格预审及框架协议招标文件范本,根据不同的品类和情况,制定了招标总价最低法、单价总和最低法和下浮率评标法等三种评标方法,使框架协议招标方式具有可操作性,为框架协议招标的实施打下了坚实的基础。

从20xx年3月份开始,我段在中国采购与招标网、路局招标采购平台公开发放招标公告,邀请供应商参与招标工作。第一批招标共涉及652个物资标段,33049个物资品种,通过发布公开招标信息,共有423个供应商购买资格预审文件,其中新增供应商87家,占总数的20.6%,每一个标段平均3-4家供应商参与投标竞争,最多一个包件达到14家供应商竞争,起到了“阳光采购、充分竞争”的作用。从20xx年3月份开始,物资供应段组成的评标委员会从经营资质、生产资质、以往业绩、财务状况、信誉等多个方面进行供应商资格预审工作。同时,为使框架协议招标工作更加严谨,资格预审后,我段又对部分通过预审的供应商进行了实地考察,最后认证合格供应商326家。第二阶段从20xx年4月2日开始至5月31日,经过报价评审,推荐中标厂商242家,完成招标额度约5.6亿元,平均价格较20xx年度下浮4.6%,采购节支额达到2500多万元。

三、通过20xx年框架协议招标采购的实施,达到了规范采购和降价节支的目标,效果明显。

1.进一步扩大了招标采购的覆盖面,归口管理、集中采购采购的优势得到从分体现。

通过探索实施框架协议招标采购,物资段将5.81亿元的物资纳入了公开招标范围,占年度采购额(8亿元)的72.6%,使公开招标采购成为物资供应段的主要采购方式,实现了企业在一定时期内对同类物资需求的有效集合,从而能够形成规模采购效应,在供应商的选择和价格等要素的谈判上掌握话语权,占据主动地位。同时框架协议招标采购同“一单一询,一单一谈,一单一签”的操作思路和模式相比,避免了大量的重复劳动和人力资源浪费,使采购人员从大量重复性、事务性工作中脱离出来,转而聚焦于对市场形势的研究分析和对供应商的选拔、考核和管理,从而极大地提升了物资供应部门的工作效率。

2.进一步优化了采购流程,使物资采购管理更加规范高效

物资供应段框架协议招标采购的探索与实施,使招标采购进一步公开透明和规范,从招标公告、标书售卖、开标评标、授标以及专家库管理等方面严格按照招投标法规进行操作,每一个步骤和环节都纳入了规范有序的管理之中。

3.有效降低了物资采购价格,为全局运输成本降低做出了贡献

框架协议招标采购方式的实施,进一步开放了局内物资市场,形成了供应商有效竞争的格局,相对于过去询价采购、谈判采购等方式,增强了供应商之间的竞争程度,全年招标采购5.81亿元,中标价格较20xx年评价降低4.8%,实现降价节支2800多万元,为全局运输成本降低做出了贡献。

框架协议招标的实施既符合总公司、路局对物资采购招标的要求,又结合了运营物资采购供应的特殊性,是铁路物资系统扩大招标范围、全面推进招标采购的有益探索,也是路局物资归口管理、集中采购效果的体现,对逐步形成运营维修物资采购模式具有重要价值和意义。下一步,我们将不断改进框架协议招标采购的操作方式,进一步细化标段划分和评标方法,使招标采购模式进一步完善。

物资采购的工作总结篇6

20xx年采购部与财务部分离后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项采购任务,为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障。一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作情况总结如下:

一、主要工作与作法

1、采购及时,确保经营管理正常有序

采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往xx、xx考核、采购高档原材料2次,共完成采购任务400余次,采购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,有力保障

2、货比三家,确保采购物品物美价廉

为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本。

其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。

3、积极努力,拓宽原料供给新渠道

为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴xx、xx进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。

4、想方设法,降低酒店运营成本

一是配合餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量。

二是对客房一次性进行一了次调价工作。

三是为进一步提高精品屋的经营能力,部门同客房一起寻找供货品种近100余种。

二、存在的不足

20xx年度,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:

一是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四。

二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高。

三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料。

四是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高。

三、下一步努力方向

20xx年部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。

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