迎新杯工作计划7篇

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编写工作计划能够帮助个人明确自己的目标和职责,工作计划通常需要考虑到不同的利益相关者和他们的需求,下面是吾优心得网小编为您分享的迎新杯工作计划7篇,感谢您的参阅。

迎新杯工作计划7篇

迎新杯工作计划篇1

一、 总体工作计划

迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9 月2 日)

新生导生及迎新志愿者的招聘

迎新动员大会(参与迎新学生,9 月4 日)

迎新场地布置(9 月8 日,具体服从学校统一安排)

迎接新生(9 月9-10 日)

开学典礼(9 月10 日晚)

新生军训(9 月份)

新生入学教育(时间待定)

学生会分团委干事招聘(时间待定)

学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)

二、 具体工作计划

(一) 前期准备

成立迎新工作小组

组长:

副组长:

组员:分团委、学生会全体学生干部

迎新时间:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00

迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)

迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09 级14 个班的部分学生(每班3 人)

迎新器材与前期准备工作具体安排:

(1) 桌椅准备:借桌子10 张,凳子20 个(9 月8 日占位置)

负责部门:

负责人:

(2 )小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),a4 白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1 台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。

负责部门:学生会办公室、分团委办公室

负责人:(9 月8 日前完成)

(3 )电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)

负责部门:科技部

负责人: ( 9 月8 日前完成)

(4 )宣传任务:学院宣传喷绘1 块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1 快、黑板报1 块,

负责部门:宣传部

负责人:(9 月8 日前完成)

(5 )联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。

负责部门:女工部、文艺部

负责人:(9 月8 日前完成)

(6 )标识表格制作:新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本情况调查表150 张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)

制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。

制作标识牌,内容为“国防”两块。

学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。

负责部门:学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成)

负责人:

(7 )开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。

负责部门:组织部、社团部

负责人: 刘亚运、潘林炎

(二)中期安排:

每天工作流程:

各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。

各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。

迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。

在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。

在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。

每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

(三)注意事项

迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。

现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。

工作人员保持畅通的通讯联系。

同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。

严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。

(四)经费预算

文化用品:笔(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、胶带(2 卷*5 元=10 元)

宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元

纸杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 个)

新生接待证制作:3 元*60=180 元

药品:藿香正气液 :3 元*5 盒=15 元、风油精:2 元*3 盒 =9 元

总计 : 500 元

20xx年x月x日

附1 :

迎新工作纪律:

1、 着装整齐得体,谈吐举止文明有礼,不得在公共场所高声喧哗、嬉笑打闹、抽烟、酗酒。

2、 爱护学校、学院公共财物,维护学校、学院荣誉。

3、 任何人不得迟到、早退。所有迎新工作人员必须提前20 分钟到相应的负责人处签到,认真做好交接工作,上一个时段值班人员要在下一个时段值班人员到位后,并在负责人处签名,方能离开。

4、 任何人不得以任何理由无故缺席。若因特殊情况,必须找同学替代,并到负责人处请假。

5、 对违反以上1 、2 条者学院将根据情况进行相应的纪律处分,对违反以上3 、4 条者取消该学期所有评优资格。

6、 负责借东西的部门必须在迎新工作结束前安排相应人员将器械收回,若丢失,由相应部门领导负责。

7、 全体迎新工作人员不得以国防科技学院名义向新生推销产品,一旦查出将严肃处理。

附2 :

xx学院xx届迎新工作流程

1、 各部长组织好人员后提前二十分钟到达学院迎新地点并到负责人处签到、领取工作证服装。

2、 新生到我院迎新地点报到,由分负责人员安排住宿并开具住宿单。

3、 迎新工作人员在新生领取住宿单后,将新生送到相应的宿舍,待新生将行李安置妥当后,迎新工作人员将新生带到学院报道处办理相关手续。(迎新人员必须先到负责人处签字方能带走)。

4、 新生由我院迎新工作人员带领到我院迎新地点打单处打单。

5、 新生由我院迎新工作人员带领到学生一食堂办理缴费和报到手续并领取新生军训服装。

6、 办理完以上手续后,由迎新人员将新生送到相应宿舍,并说明相关学生纪律。新生领取卧具后入住。

7、 工作人员完成以上工作后立即回到我院迎新地点签到待命。

8、 在负责时段结束时,各班负责人负责将工作证服装收回,并到签到处完成交接手续。

迎新杯工作计划篇2

根据校历安排,我校新生在9月18日报到。20xx年我院新生共计1468人,根据“一切为了学生、一切为了方便学生、尽可能不影响正常的教学秩序”的精神,制定20xx级迎新工作安排。

一、迎新工作的时间安排

根据学校安排,迎新总体工作时间为9月18日7:00——22:00。9日17日下午14:00全体接待、设摊单位人员就位测试。新生报到日程安排表详见附表。各系要妥善安排接待人员的交接班,工作人员轮流就餐,教工食堂适当延长就餐时间,确保工作岗位上不断人。所有工作人员在迎新期间须佩戴校徽、工作证(由学生处统一制作)。

二、迎新各项具体工作

1. 接站。由后勤服务公司负责,总接站时间为9月18日6:00-22:00。学校在杭州火车站(城站)、杭州火车东站、汽车九堡客运中心站、汽车南站设接待点引导新生乘坐地铁,在汽车西站、汽车北站、地铁1号线“文泽路”站安排车辆接送新生

团委组织青年志愿者接待乘公交车到校报到的新生,并派人在相关重要路口进行指路服务和在各站点协助后勤服务公司接站工作。

2. 报到接待。由学生处牵头负责,研究生部、各二级学院、计财处、后勤服务公司、学生处等部门设立摊位,办理新生报到入学手续。设摊单位的部门负责人须提前检查本单位接待工作人员的到位情况。

新生报到点设在东校区教学楼a楼一楼大厅。

(一).新生报到地点

(1)东区教学楼a楼一楼大厅,大厅北侧依次设立各系报到点,北大厅西侧设立学工办及青年志愿者咨询台,a108为新生家长休息室。

(2)南大厅,大厅南侧,设立“学平险”办理点(分设五系负责点);南大厅西侧设立保卫处 “户籍迁移咨询点”,a104为新生家长休息室。

(3)新生缴费点:一楼报告厅南侧门口。

银行卡开通点:一楼报告厅南侧门口。需要青年志愿者操作刷卡机,志愿者由计财处负责组织培训。

(4)学生宿舍区

①独立学院新生全部安排住在独立学院生活区(东),领取寝室钥匙、水电卡,在新生所住宿舍楼一楼服务台。

②校园一卡通充值点:生活区(东)在学生食堂门口“充值中心”。

③已登记购买床上用品的新生,费用在所入住公寓大厅缴纳,未登记的新生也可现场自愿购买。

④新生家长住宿登记,生活区(东)在学生食堂门口。

3.报到具体要求:

(1)、普通本科新生:《录取通知书》上印有条形码,新生报到须同时持《居民身份证》、《录取通知书》和《入学手续办理单》,扫描办理相关入学手续。

(2)、专升本新生:报到时查验录取通知书、居民身份证、cet-3级或高职高专英语应用能力a级证书、普通高职高专毕业证书原件(四证原件中姓名必须一致,否则不予报到入学)。未拿到专科毕业证书的取消入学资格。

(3).新生体检。新生体检在军训期间完成,由校卫生所负责、体军部协调,具体安排时间另定。

(4).新生绿色通道。持有生源地贷款、国家助学贷款等材料的,并除贷款部分已经全部缴清学费可以申请绿色通道。其余未缴齐学费的一律不予报到。

(5).青年志愿者。团委负责组织青年志愿者队伍并在报到现场设立总咨询服务台,绘制新生报到流程示意图并张贴在新生报到大厅醒目位置。青年志愿者佩戴“小红帽”、工作证,为新生报到提供服务并承担报到现场秩序维持任务。

(6).新生收费。计财处负责制作张贴新生收费项目表,严格按照缴费须知和新生入学须知规定的项目和标准执行。

(7).新生户口迁移、拍摄身份证照片。保卫处拟定方案,统一安排在新生报到后进行,学工办和各系协助。

(8).交通安全保卫。新生报到期间,保卫处负责协调校外交通通道、校区和生活区的治安保卫工作,外来车辆原则上不得进入教学区和生活区,尤其要加强防火、防盗以及道路交通秩序和车辆停放管理等工作。宿管中心和学生社区委员会要切实加强新生宿舍楼内的防盗、兜售物品等安全防范工作,确保迎新工作有秩序进行。

(9).新生安全。为加强新生公寓安全,防止他人向新生兜售商品,严禁无关人员出入新生公寓楼,仅佩戴工作证教职工、志愿者和助理班主任方能进入新生公寓楼。

三、 开学典礼

1.全体新生开学典礼定于9月19日18:00(具体地点待定)举行,如遇特殊情况另行通知。

2.开学典礼时,全体新生必须佩戴校徽,分别由各系统一组织提前15分钟入场完毕。

迎新杯工作计划篇3

一、指导思想

为了提高学生综合素质,培养爱国主义情感,掌握正确的学习方法,熟悉校纪校规,增强法制意识,了解学校常规,强化养成教育,提高安全防范能力,尽快适应新的学习、生活环境,经研究决定对七年级新生进行入学教育。

二、主要内容

1.校风.校史.校纪教育报告。

2.学习《和县二中学生一日常规》.《和县二中学生仪表行为规则》.《和县二中学生纪律常规》和《和县二中安全防范“十不”》等材料。

3.学习方法指导报告。

4.文明习惯养成教育。

5.观看“交通安全”和“消防安全”教育专题片

6.观看“防御雷电灾害”录像片。

7.布置班级,召开主题班会。

8.教唱校歌。

9.组织学习《弟子规》并开展背诵比赛。

10.组织参观学校展室。

三.组织领导

学校成立入学教育领导组,由校长赵恒平同志任组长,副校长张炳权、陶林、傅香平三同志任副组长,成员有戴克武、夏明珊、操礼明、李功文、王长安、李和祥、秦祖海、黄志梅、李梅、任之友、王训龙、杨在先、马春峰、柳勇、刘和平和李庆等同志,日常工作由政教处负责。

四.几点要求

1.9月1日上午7:30各班派学生代表到政教处领取《和县二中学生一日常规》、《和县二中学生仪表行为规则》、《和县二中学生纪律常规》和《和县二中安全防范“十不”》等学习材料。

2.各班学习校纪校规材料,要有计划,有方法,将学习、掌握、应用落到实处。

3.参观陈列室和观看录像片由班主任组织学生有秩序进场,不喧哗,要认真听看和记笔记。

4.教育学生要有“安全第一”意识,遵守交通规则,不做危险动作,禁止私自下水游泳,禁止去网吧、ktv、游戏厅等未成年人禁止去的营业性场所。

5.不准带mp3(mp4.mp5)、游戏机、照相机、手机和平板电脑等贵重物品,不准穿戴名牌,私人物品妥善保管。

6.讲文明,讲礼貌,搞好团结,禁止一切不文明言行。不穿奇装异服,不佩戴首饰,不烫染头发,男生不养长发,女生不养长指甲。不准吸烟、酗酒、吵架、赌博,一经发现,作违反校纪校规处理。

7.入学教育上午7:30开始,11:00结束;下午2:00开始,5:00结束。入学教育不得无故缺席,有事有病要及时向班主任请假。

迎新杯工作计划篇4

作为新一届院学生会,我们对自己的未来布满着美好的憧憬,同时也肩负着历史的`使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统,并在此基础上进行突破和创新,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力。总结过去、展望未来,第xx届学生会将以“团结、求实、进取、创新为宗旨,以“打造有战斗力、有凝聚力的集体为目标,制定围绕“一切为了学生,为了学生的一切,为了一切的学生为主的工作计划。

一、分工负责制度:

在学生会主席团及各部部长全面负责的前提下,院学生会全体成员均实行分工负责制度,做到分工明确,责任到人。

1、主席从总体上负责全面工作和办公室工作计划。

2、副主席协助主席的日常工作,并具体分管各部的工作。

3、在分工负责的同时,加强团结,加强各部成员之间的配合协作,做到分工不分家。

4、各部部长负责本部及各系相关委员的工作,部门内部也实行具体分工负责制。

二、思想教育

在原有思想教育工作计划基础上,百尺竿头、更进一步,形成以理论为指导,精神为基础,能力为实践的符合新时代要求的精神取向,最终实现“全心全意为全校师生服务。

根本任务:

1、积极配合学院的思想政治工作计划,使我院学生干部起到表率作用。

2、举办富有我院特色的科技文华娱乐活动,为广大同学提供科技创新的实践舞台,培养广大同学积极探索、勇于求实的精神。

3、加强学院与各系之间的交流与合作,支持和帮助各系开展各类活动丰富同学生活、富有教育意义的活动。

三、学风建设

在本学期,我们将充分发挥学生会的桥梁作用,开展切实可行的促进学风建设的活动,引导广大同学以良好的精神风貌取得优异的成绩,努力形成刻苦、勤奋、求实的学风。

1、利用学生会各种宣传工具全方位、多层次地进行宣传发动,弘扬正气,努力营造浓厚的“学风建设氛围。

2、定期组织各种座谈会,有针对性的开展各种交流活动,解决同学们学习,生活等方面的问题。

3、围绕学风建设,积极开展科技文化活动和专业技能竞赛,提高学生综合能力。

四、文体活动

通过丰富多彩的文体活动,丰富同学的课余文化生活,满足同学的精神文化要求,不断增强学院的凝聚力,提高全院师生的身体素质:

1、组织开展校内活动,增强全院同学的素质。

2、组织我院同学参加校运会,力争在上届基础上取得更好成绩。

3、认真配合院里举行的大型文艺晚会。

五、生活方面

本学期学生会将联合各系对学生住宿和学生饮食方面加强治理,根据学校现在存在的问题和实际情况,院学生会结合后勤处,以院学生会组织系学生会为主体,各系认真配合的方法,对寝室和伙食进行检查和监督,让学生在学校有一种家的感觉。

1、组织成立伙食委员会,不定期的对伙食进行检查和监督。

2、组织成立宿舍治理委员会,对寝室的住宿和卫生进行综合考评。

六、精神文明建设

本学期学生会将加强各系间的联系,切实履行“全心全意为全校师生服务的宗旨。通过各系创优工程提高全院同学的整体素质,加强我院的学风建设工作。

1、通过对宿舍成员思想、纪律、学习、卫生等方面考察,推出星级宿舍评选制度。

2、展开学生教研工作计划,举办符合不同年级需要的、贴近同学生活的校园文化活动。

3、探索新的学生治理机制,调动广大同学参与班级建设的积极性。

七、毕业生工作

针对各系的实际情况,院学生会尽力为在校毕业生多提供就业信息和就业岗位,使xx届同学文明离校,并愉快地走上工作岗位

“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越,在这万象更新的时刻,我院学生会将继续以自我服务、自我治理、自我教育的宗旨,传承成功经验,开拓创新,在配合学院各项工作的同时,加强对学生会内部的治理,为我院的学风建设添砖加瓦,最终实现全心全意为全校师生服务的根本任务。

最后我们学生会将以热情的服务,端正的态度。为每一个同学提供方便,为每一位老师提供服务。希望全校的老师和学生能给我们学生会以支持和鼓励,同时我们学生会也希望全校的老师和学生给我们多提宝贵的意见和建议,我们一定会努力的去做,去改正。只有改正了错误和不足,我们才能会进步,会得到成长。

迎新杯工作计划篇5

目前,我校正在创建全国职业技术学校千所示范校。 根据“示范学校”建设方案中有关“心灵之舟”特色项目建设内容及目标。针对职校生自卑、缺乏竞争意识、消沉、自控力差的特点,新生入学教育是整个职校教育的起点,是进行成功职业教育和良好学生管理工作的开端和基础。为了帮助20xx级新生拥有健康向上的心态、意气风发的状态,明确学习目的,端正学习态度,增强学习动力,帮助他们了解职校生活特点和基本要求,感知并认同学校和老师的教育与帮助,顺利完成从初中到职校的角色适应和角色转变,心理健康教育中心决定在20xx级秋季新生中开展入学教育活动,特制定本实施方案。

一、新生入学教育的主要内容

新生入学教育主要内容“生命教育”、“忘记你的过去,一切重新起跑”、“文明礼仪”、职业生涯规划教育、团队拓展活动等。入学教育采取分专业讲座的办法,通过入学教育为新生完成由初中到职校的顺利过渡打下良好的基础。

1、生命教育:帮助学生建立生命与自我、生命与自然、生命与社会的和谐关系,学会悦纳自我,学会关心他人,学会正视和面对生命中的困难、挫折和挑战,形成尊重生命、珍爱生命、积极向上、奋发有为的人生态度。

2、《同起点异人生》职业生涯规划教育:教育新生明确中职学习与初中学习的差异性,帮助他们了解中职学习特点,培养学习兴趣,激发学习动机,激励新生刻苦学习,树立学专业,爱专业的思想,争做专业技能能手。明确怎样成为一名合格的职校生。

3、“忘记你的过去,一切重新起跑”新生适应教育:中职生新生心理适应期该怎样度过?积极引导新生关注心理健康,学会接纳自我和理解他人。适应中职学习环境,积极投入新生活。

4、“文明礼仪”教育:本着“外修形象、内练素养”的宗旨,通过对学生进行校园礼仪、家庭礼仪和社会礼仪等方面知识的渗透、过各种体验教育活动,把养成文明礼仪习惯当作自己的自觉行动,奠定学生文明生活、幸福成长的基础。

二、新生入学教育的实施

新生入学教育工作是为职校的学习生活定基调、开好头的重要工作,学校心理健康教育中心高度重视新生入学教育,力求做到精心组织、积极落实、务求实效。

1、本次新生入学教育由心理健康教育中心策划,有关部门按照实施方案密切配合及逐一落实。

2、新生入学教育应贯穿于整个新学期,但新生入学集中教育是对新生进行教育的极好机会,各专业室和班主任充分利用好这一机会,结合专业室实际情况,对学生提出具体要求,加强学生的自我教育。

迎新杯工作计划篇6

一、背景

经过了军训的磨练,新生以严谨的姿态开始了大学丰富的生活。在此转秋之际,我们将以一场迎新晚会为新生提供展现自我的舞台,希望能引导新生开始新颖,激情的一站,进而迎合迎评促建,为新一年新现象的开展铺通新的天地。

二、目的

为了给新生一个展现自我的舞台,沟通班级建设的桥梁,发扬经济系团委学生会的光芒,文娱部在经济系团学的指引下,积极策划了20__年经济系迎新晚会,联手整个团学严密地策划了20__年经济系迎新晚会,希望能带领新生在学院开启光辉的一站。

三、时间和地点

时间:20__年10月20日星期四7:30pm地点:田径场舞台

四、参与对象

经济系__届全体新生以及相关嘉宾和工作人员

五、经费

详情见经费预算表

六、主办单位

经济系团委学生会

七、协办单位

经济系文娱部

八、组织机构

艺术指导:叶钊汉、黄晓燕

晚会筹备负责:经济系团委学生会书记处、主席团筹备成员:团委学生会各部门成员

九、人员安排

备注:晚会结束后,所有部门一起清理会场。

十、活动前期准备

备注:

1、各部门必须认真看计划书,明确本部门的工作任务和时间;

2、文娱部需安排干事负责每个班的节目,与各班负责人沟通和联系。

备注:

1、文娱部要针对晚会主题和需要挑选出有质量的节目;

2、选好主持人和邀请好嘉宾节目;

3、各部门对晚会进程有何意见要及时提出。

备注:

1、迎新工作安排需落实责任制,具体工作由各组负责人落实到部门负责人;

2、邀请函的制作需经审核、确保名单无误、无漏;申请a栋一楼教室一间供演员使用;

3、制作好晚会当晚的嘉宾牌,若数量不足需及时向其他系借;

4、大合唱节目需做一次动员,各部门需积极配工作并学会唱合唱的歌曲;

5、晚会所需背景音乐可向文娱部收集,节目音乐、灯光效果要与各班的负责任认真核对;

6、确保晚会所需音响设备到位,包括麦克风(6个)、麦架(3个)等;

7、根据场地划分安排和实际需要向学院申请桌凳,确保数量;

8、根据晚会主题写好嘉宾发言稿上交审阅;

9、借礼仪服尽可能选择在当天上午,确保数量和借用时间。

备注:

1、礼仪队培训需严格执行、注重每一个细节问题,熟悉晚会流程、及到场嘉宾;

2、晚会的观众不包括当晚的工作人员,由策划组统筹划分场地、根据场地安排布点、分区域安排考勤保卫工作;

3、嘉宾席用水数量需商讨;

4、嘉宾发言台可根据实际需要再申请、可与策划组商量;

5、晚会游戏环节的礼品需经过等级分类,然后包装;

6、晚会获奖奖状根据文娱部设置的奖项填写;

7、制作嘉宾签到处要求简洁大体,向武术协会借架与画板(2套);

8、晚会节目的记分工作需严格分工,准备好手提电脑,记分所需纸笔,操作员需熟悉所负责的工作,晚会前需模拟一次。评分登记表需向文娱部咨询。

备注:

1、根据各部门汇报的情况,及时发现问题,再次进行查漏补缺;

2、晚会流程须用彩纸打印,排版要大方美观,检查清楚确保无误;

3、会议内容:通知晚会集中时间、地点,要求自带凳子、自备啦啦队道具,强调注意会场纪律、卫生、节目流程、游戏环节;

4、要求注意礼仪、佩戴胸卡;

5、可根据舞台搭建情况更方便布置会场;

6、节目走场需注意控制时间和秩序,若发现问题,要及时调整,以保证晚会当晚的舞台效果;

7、文娱部一定要再次落实好催场工作,确保晚会顺利进行。

备注:

1、各组别负责人根据部门工作进度,及时发现问题,提出解决方案 2、继续跟进宣传部工作,如工作量大仍无法完成,须及时调集力量帮忙解决

十一、晚会当天安排

1、晚会前

(1)部)

内容:a、将晚会背景布挂好、进行检查b、装饰现场,营造晚会气氛

要求:背景布悬挂工作需在上午完成,现场装饰在下午6:30前完成(2)

晚会节目走场(节目组,后勤组,设备组)

布置晚会背景,现场装饰(场景组:宣传部、学习部、组织

内容:a、全体节目人员走场

b、舞台工作人员到位再次重申工作注意事项,负责人再次检查各班节目的音乐、灯光要求

要求:a、节目走场在中午进行,其中团委学生会合唱需彩排一次b、礼仪组、设备组、节目组人员要求全部参加彩排c、彩排工作在中午完成(3)

布置嘉宾席、评委席。(秘书处、生活宿管部)

内容:a、把桌凳排好,并清理干净b、在桌子上铺红布,需事先准备c、摆放晚会流程表d、摆放嘉宾用水e、摆放嘉宾水晶架f、给评委席派发评分表和笔

要求:嘉宾席和评委席要在下午6:30前完成

(4)__级新生观众入席,(秩序组:纪检保卫部)

内容:a、11级新生观众在旗杆前草地集中,并与各班负责人做好考勤工作

b、安排新生进入会场,按划分区域坐好c、再次强调观众注意事项和现场纪律要求:新生观众在6:45pm进场完毕(5)生部)

内容:a、安排好签到位置、摆放签到牌b、礼仪队到位

设备到位、调试工作完成(设备组:网络部、技术部;节目布置好签到处,礼仪队准备(通讯组:秘书处,礼仪组:女

内容:a、科技部、体育部提前将所借设备搬到现场,安装并调试b、清点晚会所需道具,包括麦克风、新生节目道具等要求:设备要求在上午到位,调试好后进行中午的彩排,安排干事了解各班节目当晚所需道具的使用情况,清楚流程,以便晚会现场的道具传递(8)

评分工作人员到位,调试设备(节目组:实践调研部)

内容:人员熟悉节目流程、熟悉评分表格录入操作

布置演员所需教室(后勤组:生宿部)

内容:a、将秘书处申请到的a栋一楼教室进行布置

b、安排好干事负责协助演员工作,包括演员物品的看管等要求:用报纸贴好窗户,下午6:45前完成

(10)将嘉宾名单交给主持人(通讯组:秘书处)

内容:a、注意嘉宾排名顺序b、及时将嘉宾名单交给主持人

要求:须经老师或主席团书记处确认无误后,及时交给主持人

2、晚会现场

(1)晚会节目(节目组、后勤组、设备组、礼仪组)

要求:a、嘉宾宣布晚会开始时,准备放礼炮(体育部)

b、节目衔接要紧凑,催场调度及时(文娱部)

c、节目所需道具管理及传递,包括麦克风、节目所需道具(科技部)

d、设备操作人员需在晚会前与各节目负责人有良好的沟通,包括舞台灯光控制、节目音乐播放(网络部)

e、明确嘉宾发言、颁奖、游戏等需要礼仪的环节(礼仪组)

f、礼品看守(外联部)

(2)维持好现场秩序(秩序组:纪检保卫部)

要求:a、工作时需注意形象与礼貌

b、发现问题及时上报

(3)安排好节目评分工作(节目组:实践调研部)

要求:a、在规定的时间收集每个节目的评分表,并将数据及时输入电脑

b、节目成绩在晚会结束前注意保密

c、获奖节目的统计结果与文娱部确认后要及时上交给主持人

(4)摄影采稿(编辑组:编辑部)

要求:a、保证相片以及稿件的质量

b、有条件的可进行录像

(4)所有工作人员合影留念后勤人员帮忙归还主席台桌凳做好设备、桌椅的保管工作(网络部、体育部)所有工作人员清理会场卫生

十二、各部门的安排

文娱部:总负责,整场晚会的策划,组织和安排负责。

秘书处:负责嘉宾的邀请函,节目单和奖状的打印。

宣传部:负责会场及嘉宾席的布置,嘉宾签到板的准备,所需材料的购买,以及晚会的横幅宣传工作。

公关部:负责晚会所需用品的赞助与购买,包括奖品、礼炮等。

网络部、技术部:负责晚会现场音响设备、灯光效果、音乐等的操控。

纪检部:负责场地的划分,维持晚会现场的秩序和纪律。

女生部:负责晚会的嘉宾签到和接待工作,以及颁发奖品等。

体育部:负责晚会所需用品(桌、椅、设备、地毯、发言台、4把大伞等)的搬运,以及当晚放礼炮。

编辑部:负责晚会当晚的摄影和采稿。

生宿部:负责会场嘉宾席布置,会后清理总指挥以及清理会场工具。

科技部:负责当晚道具包括麦克风的传递和道具的摆放。

实践调研部:负责节目评分表的制作。

组织部:登记干部干事上交椅子与排插等物品,遇突发情况时供紧急调配。

注意:1、晚会结束后所有部门一起清理会场;

2、工作过程中,如人手不够,其它部门需要帮忙。

十三、注意事项

1、各组、各部门工作人员须明确分工,对自己负责的工作要熟悉;

2、全体工作人员须熟悉晚会流程、加强合作与沟通;

3、工作人员一律穿系服,佩戴好工作证;

4、应保持服务新生的态度投入到此次工作中;

5、各组、各部门应提前做好本职工作的应急方案,遇问题及时向负责人汇报。

迎新杯工作计划篇7

一.活动背景、

目的:新生入学手续繁杂,新生对学院各方面还尚不了解,为能方便新生更快更有效地办理相关的入学手续,了解学院及我系的有关情况,让新生一进学院就感受到家的温暖,更积极地投入大学新生活,我系学生会本着为学生服务的宗旨和原则,全面、细致、到位地组织好迎接20xx级新生的工作。为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。

二.迎新原则:

隆重而不奢华,热烈而不铺张;强调过程,注重实效;周到体贴,充满人性化;树立经管团、学、青良好形象,办出特色。

三、活动策划及实施时间

20xx年9月中旬——20xx年9月底

四、参加对象

我校全日制在校学生

五、组织单位

主办单位连云港职业技术学院 策划、承办单位 :连云港职业技术学院团总支学生会 协办单位 :学生会各部门

六、接待新生安排

准备阶段: 9月份由系学生会宣传部联系其他各系宣传部,与各系合作一起拟定宣传方案设计(各主干道统一指示标,各系生活区及活动区自行设计);9月8日之前所有宣传资

料准备妥当,9月9日进行宣传布置。

月份,系学生会学习部、生活部,拟定学长制迎新方案,于 11日、12日晚分批组织新生入学交流会,在学习和生活方面给予新生提供一些经验和建议,让新生迅速融入校园生活。(生活部可在宿舍楼道张贴一些生活小贴士。)

月9日之前,生活部筹备妥当活动物资。

月9日,工作安排会议。

活动阶段:1、领导小组,职责:指导整个迎新工作,督促检查,协调和处理突发事件,确保迎新工作圆满完成。

2、具体工作小组

(1)接待组,其职责为:负责新生的材料接受及发放工作、清点整理工作;于家长休息室接待家长和学生。

(2)家长休息室组,回答家长一些问题,并帮助个别家长看管行李,贵重物品提醒家长随身携带。

(3)引导组,其职责为:分a、b两组组,a组负责回答家长和学生的关于流程的提问,必要时亲自带领完成相关手续,办理报到手续;b组于西平设置生活区咨询台。

(4)宣传组,其职责为:负责我系迎新宣传工作,营造校庆氛围;负责制作展板、分专业报到牌、胸牌、系旗、横幅;负责制作、回收、后期统计《20xx级新生需求调查表》;拍摄迎新照片、撰写迎新报道。

(5)后勤保障组,其职责为:负责提前在及本系新生住宿楼栋显要位置张贴新生住宿名单;负责报到两天的新生住宿引导工作;负责落实工作人员饮食;负责迎新工作发票收集、财务报销。

(6)协调组,其职责为:负责协调宣传组、引导组、后勤保障组的各项工作。

(7)咨询组,其职责为:负责新生及家长对我系各项情况的询问工作。

工作要求 1组长在活动第一天提前前往接待处考察,设计手续办理最优流程,并带领小组成员熟

悉流程。

2接待新生和家长时建议家长携带行李前往家会长休息室等待,勿滞留在接待处;

新生在接待组手续办完后,让新生引导处稍等,5人(视具体情况调节)为一组由一位

引导员带领在大楼办完手续,引导至家长休息室与家长汇合; 4a组、b组实行轮岗制,每2小时进行一次轮岗,各组组长注意轮岗时的 交接,不要出现岗位空缺。休息的同学前往家长休息室休息(不要过于嬉闹,注意形象。)。

5、接待时间为8:00—18:00,参加此次“迎新”的所有接待人员不得以各种理由推脱

责任。

6、迎新期间由各组组长负责当天出勤的人员的工作,并报领导小组组长。

7、所有迎新人员要态度谦和严谨,富有热情,多使用礼貌用语,不得以劳累来拒绝回答

或帮助新生和新生家长。

8、注重集体荣誉感,时刻铭记学校的荣誉,不做有违学校荣誉的事情。

9、听从学生会主席及组长的统一指挥调配。

七、学生会招新细则

(一)招新对象

连云港职业学院12届全体新生

(二)招新要求

1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,工作踏实肯干。

3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,能独立开展工作。

4、具有团队合作精神,成绩良好,自愿加入干部队伍,乐意为同学服务。

5、有某方面特长(如文娱、体育等)。

(三)招新人数

根据实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报学生会主席团。

注:本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。

(四)招新形式 在招新时间内,报名——初试(面试海选)——复试(笔试)——确定人选(分部门面

试)——召开新一届学生会成立大会

(五)招新时间及地点

时间:待定 (分初试、复试、确定人选三个阶段) 地点:待定 (分初试、复试、确定人选三个阶段)

八、招新流程

(一)宣传报名

1、具体流程

(1)制作宣传海报,发布学生会招新的信息。(新闻宣传中心)

(2)以短信的形式通知各班班导及(代理)班长,再将申请表和学生会招新信息分发至

各班,并做出口头宣传。(活动项目部、办公室)

(3)将招新信息在我院网站上公布。(新闻宣传中心)

(4)在指定时间内,各班(代理)班长上交申请表至指定地点或人员手中。

2、宣传报名阶段要求

(1)海报内容新颖,标明具体时间和地点,注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。摆放在教学楼二大厅。

(2)在指定时间内,各班(代理)班长将申请表上交到指定地点或人员手中,办公室成员做好申请表的统计工作。

(3)学生会发布在院网站的招新信息,不仅要写明具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择适合自己的部门,并且注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。

(4)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向学生会主席团报告。

3、报名截止时间:待定

4、招新申请表(附二);招新信息简介(附三)

5、人员分配:宣传海报制作:2-3人; 分发申请表、招聘信息(每人负责2个班级):

4人;统计申请表和计算招收人数:2人

(二)面试海选阶段

1、具体流程

(1)安排面试教室,提早摆放好教室的桌椅和多媒体设备,准备面试海选。(新闻宣中心)

(2)海选工作具体安排,根据报名人数合理设置面试点数量及时间,并分配好各班的面

试地点。(办公室、实践志愿部)

(3)学生会统一安排(当天具体安排),由班长带领,下到指定的教室进行面试。

(4)面试结束后,面试人员根据面试结果以及招收人数等信息和要求,确定通过海选面试的人选名单,并上报学生会主席团。

(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。

(6)公布通过面试的人员。

2、面试内容

① 简单自我介绍(不超过两分钟)。

② 应聘者回答评委的问题,形式不限。(可参考附一) ③ 对应聘者的某些特长可以进行现场测试。

3、时间:待定

4、地点:待定

5、人员分配:面试教室的申请:1人; 面试教室的布置:4人;面试人员:6-10个;统计、登记面试通过人员:1人 ;张贴面试通过人员名单:1人

6、对面试海选阶段工作的要求:

(1)落实好前面试海选时间和地点的通知工作。

(2)面试人员严格按照面试工作安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。

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